Come già più volte sottolineato un buon report deve sempre avere indicatori il più possibile sintetici e rappresentativi. In ogni documento di monitoraggio delle performance risulta pertanto di fondamentale importanza inserire delle rappresentazioni molto sintetiche dell’andamento delle performance, una fotografia di dove siamo ad oggi relativamente a delle macro voci precedentemente individuate. L’Executive Summary.
L’Executive Summary […]

La volta scorsa abbiamo analizzato le performance, (pezzi venduti, fatturato, etc.) dando una fotografia dei dati rilevati in un determinato istante (fine mese, fine anno), confrontato con l’omologo periodo dell’anno precedente.
Un altro modo di rappresentare i dati è analizzare la loro evoluzione nel tempo (analisi dei trend).
Se il dato che stiamo analizzando è il fatturato, […]

L’analisi degli scostamenti può essere fatta tra valori consuntivi o tra valori previsionali (stime a finire).
Se ad esempio vogliamo monitorare l’andamento di alcuni indicatori di performance settimanalmente potremo utilizzare sia i valori consuntivati di settimana in settimana sia delle stime a fine mese.
- Nel primo caso per quanto riguarda i dati dell’anno in corso non […]

Un primo elemento da rappresentare in un documento di analisi di performance è il valore puntuale del dato in un determinato periodo di tempo (Figura1).
Se ad esempio dobbiamo monitorare le vendite di un prodotto in un mese o in un anno, banalmente le prime informazione da dare saranno:
- numero dei […]

Un passo fondamentale nella strutturazione di un efficace sistema di reporting è la corretta definizione dei KPI ovvero degli indicatori di performance.
La scelta degli indicatori da utilizzare per la rappresentazione dell’andamento delle performance aziendali costituisce forse il momento più delicato ed importante nella strutturazione del sistema di reporting. Indicatori di non facile leggibilità e non […]

L’attività di reporting è fondamentale per poter tenere sotto controllo l’andamento delle principali variabili di business ed il rispetto degli obiettivi dati in sede di definizione del budget.
Nella strutturazione di un sistema di reporting valido ed efficace la condizione primaria è disporre di dati e raccogliere gli stessi in modo organico. A tal proposito possono […]

Ci eravamo lasciati la volta precedente con un piccolo schema che, in modo semplificato, dava una possibile rappresentazione del processo attraverso il quale in una azienda si passa dalla definizione degli obiettivi (di breve-medio-lungo termine), al monitoraggio degli stessi.
Tralasciando la parte della pianificazione a lungo termine (Piano d’impresa), abbiamo dunque:
1. Definizione obiettivi: Budget
2. Monitoraggio performance: […]